Jeden obraz mediów w wielu obiektach
Zarządzanie portfelem nieruchomości wymaga spojrzenia szerszego niż pojedyncza faktura. Nasza oferta oprogramowania łączy potrzeby administratorów obiektów, osób odpowiedzialnych za rozliczenia oraz zarządzających budżetem.
Zakres wdrożenia może obejmować energię elektryczną, wodę, gaz i ciepło. Ustalamy go na podstawie dostępnych danych, infrastruktury pomiarowej i sposobu pracy organizacji. Oddzielamy zużycie od kosztów, aby zmiana ceny nie przesłaniała zmiany zapotrzebowania.
- Uporządkowanie obiektów, punktów poboru i liczników.
- Zestawienia zużycia i kosztów według lokalizacji oraz okresu.
- Porównania wspierające ocenę odchyleń i planowanie budżetu.
- Raportowanie dopasowane do potrzeb zarządcy i organizacji.
Dopasowanie do sposobu działania obiektu
W obiektach handlowych i usługowych punktem wyjścia są godziny pracy, sposób użytkowania powierzchni oraz podział odpowiedzialności za media. Uzgadniamy zakres zestawień dla poszczególnych lokalizacji, a tam, gdzie są odpowiednie dane, również stref lub użytkowników.
Gminom i jednostkom publicznym pomagamy uporządkować informacje o szkołach, urzędach, obiektach sportowych, instytucjach kultury i innych zarządzanych budynkach. Wspólna struktura danych ułatwia zestawianie wydatków bez gubienia specyfiki poszczególnych jednostek.
Rozwiązanie dobieramy także dla zarządców nieruchomości i organizacji wielooddziałowych. Porównania interpretujemy z uwzględnieniem powierzchni, przeznaczenia obiektu i kompletności informacji, zamiast traktować każdy budynek tak samo.
Od rozpoznania potrzeb do uruchomienia
Zaczynamy od listy obiektów, wykorzystywanych mediów i przykładowych danych. Ustalamy, kto będzie korzystać z oprogramowania, jakie decyzje mają wspierać raporty oraz jak często potrzebna jest aktualizacja.
Następnie uzgadniamy zakres rozwiązania, sposób pozyskiwania danych i ewentualne integracje. Możliwość automatycznych odczytów oraz częstotliwość aktualizacji weryfikujemy dla konkretnej infrastruktury; nie zakładamy, że każdy licznik lub system można podłączyć bez dodatkowych prac.
Wdrożenie można rozpocząć od wybranych obiektów. Po sprawdzeniu spójności danych i przydatności raportów określamy zakres dalszego uruchomienia. Oprogramowanie łączymy z doświadczeniem Kwamtum w analizie energii i rozliczeń, aby dane prowadziły do konkretnych decyzji.
- Przygotuj liczbę i rodzaje zarządzanych obiektów.
- Wskaż media oraz dostępne faktury, odczyty i systemy pomiarowe.
- Opisz obecny sposób raportowania i najważniejsze trudności.
- Ustalmy zakres prezentacji rozwiązania i kolejnych kroków.
Warto wiedzieć
Czy potrzebujemy już automatycznych odczytów?
Nie trzeba zakładać ich dostępności przed pierwszą rozmową. Zaczynamy od oceny posiadanych faktur, zestawień i infrastruktury. Sposób zasilania oprogramowania danymi, możliwe integracje oraz częstotliwość aktualizacji ustalamy w zakresie konkretnego wdrożenia.
